Деловые поездки. Австралия, Новая Зеландия

Блог Константина Конакова

Архив за ноября, 2008

Чем замечательна Новая Зеландия для ведения дел, так это ощущением, что у них большинство людей просто рады работать по правилам! И такое впечатление начинает складываться уже с первого визита в их консульскую службу.

Мы летаем в НЗ по делу и на длительный срок (более 1 месяца). Поэтому в их Консульском отделе нам посоветовали запросить именно рабочую визу. Требования - более строгие, чем просто к бизнес-визе, но вполне выполнимые. Мы сделали все что нужно, и получили необходимые визы недели за две.

Мы ехали на срок до 3 месяцев, поэтому никаких рентгеновских снимков и прочих медицинских документов нам сдавать не пришлось.

Вот какие документы нам понадобились в конце 2007 года. Все начинается с приглашения от Новозеладской стороны. Отсканированная копия, полученная по электронке, проходит на ура. Еще нужно заполнить анкеты, снять копию с контракта с Заказчиком, подготовить сопроводительное письмо.

Итак, нужно подготовить

  1. Стоимость визы 4000 руб
  2. Анкета на рабочую визу
  3. Дополнительная анкета
  4. Заграничные паспорта, действующие 3 месяца после предполагаемой даты вылета из НЗ
  5. Приглашение от НЗ стороны
  6. Фотография 3х4 (подписать с обратной стороны и наклеить на анкету)
  7. Письмо от российского работодателя о том, что все расходы тот берет на себя, желательно указать в каком объеме расходы, что сотрудник будет делать в командировке, какие обязанности исполнять
  8. Копия продленного контракта русского работодателя с новозеландской стороной. Одна на всех, надо привезти копию и оригинал в посольство, показать оригинал и отдать копию (всю огромную кучу листов)
  9. Копии документов об образовании, заверенные отделом кадров российского работодателя
  10. Переводы документов об образовании (своими руками, без заверения)
  11. Копии всех страниц трудовых книжек, заверенные отделом кадров российского работодателя
  12. Переводы трудовых книжек (своими руками, без заверения)
  13. Справка из отд. Кадров о том, что состоишь на работе в России, с какого числа и в какой должности. Можно одну на всех и положить копию справки каждому в документы.
  14. Подтверждение бронирования билетов на вылет из Новой Зеландии

О визите в консульство в следующей статье

Обязательно задают вопросы о том, что вы там будете делать. Тут помогает копия контракта с описанием всех работ и параграф в сопроводительным письме. Который объясняет конкретно, кто и сколько пробудет в НЗ, и что каждый участник будет там делать.

Замечено, что проверкой на правдивость является вопрос Е2 анкеты о прохождении службы в армии. Многие ребята с высшим образованием не учитывают прохождение военной кафедры и пишут тут “нет”. Для НЗ консульства военная кафедра института тоже считается армией.

Будем же последовательны и пишем в анкете соответственно!

Аналогично с пунктом анкеты D2. Он касается предыдущих отказов в выдаче виз другими посольствами (если были). Упоминайте в анкете как есть, это не закрывает двери в НЗ, проверено. 

Honesty is the best policy (here). При работе с Новыми Зеландцами, честность –лучшая политика. (или уж не попадайтесь на вранье ;-)  

Записываться на визит в консульство не было необходимости, да и не принято это у них в конце 2007-го. Прием документов ведется в первой половине дня, с 9:30 до 12:30.

Чтоб сберечь рабочее время, можно отправить с документами только одного человека из группы. Самого информированного. Прийти к посольству удобнее заранее, до открытия. Так ждать меньше придется. В пиковый период (ноябрь-декабрь) здравой мыслью будет приехать аж к 8:30. Будете третьими в очереди. Если на улице холодно, удобнее прибыть на машине, в нее можно отходить из очереди и греться.

Как вы уже поняли, живая очередь - на улице. Затем есть приемная внутри, человек на восемь. Кстати, как проникнете внутрь, лучше приглушить мобильный телефон. Нам же не нужно раздражать людей за стеклом, от которых зависит успех нашей сегодняшней миссии.

Документы принимают в одно окошечко и тут же задают по ним вопросы. По-русски. Не сможете ответить, могут и отправить обратно… О вопросах подробнее в отдельной статье.

Если все ОК, у вас берут паспорта, консульский сбор наличными рублями, документы. Выдают квитанцию с информацией, когда зайти за визами.

Отдают документы тоже по утрам. Хорошая новость, что получать документы разрешается помимо очереди. Только если опять только один человек придет, ему доверенность на бланке фирмы потребуется чтоб паспорта с визами за всех забрать. Иначе не дадут, хоть плачь!

По срокам, обычно дней 10 рабочих готовится виза. Для тех, у кого эта НЗ виза не первая, могут и за три дня сделать. Как приятный сюрприз. Но в период пиковой нагрузки можно и 3-4 недели прождать, как говорят сотрудники консульства. С нами такого не было.Что касается проблем, такого не припомню вообще. Притом, что мы за 6 лет около тридцати штук НЗ виз для наших сотрудников сделали. Моя крайняя виза, кстати, приведена в разделе «документы».